Skip to content

Акт взамен утерянных книг

Скачать акт взамен утерянных книг rtf

Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ по сохранности фондов _ Протокол Акт _ (подпись лица, утвердившего акт) взамен "__" _ 19__ г. Утерянных читателями документов и приеме в фонд. Форма акта приема-передачи документов из одной книги в другую в порядке книгообмена. Взамен утерянных книг читатели приносят книги, стоимость которых превышает стоимость утерянных книг.

В самом акте нумерация книг каждый раз начинается с N 1.

«Тетрадь учета документов, принятых от читателей взамен утерянных» соответствующего подразделения обслуживания (книгохранения). Документы, полученные от читателей взамен утерянных.  инвентарных книг; учетных карточек; книг суммарного учета библиотеки; основных карточных каталогов библиотеки (генерального алфавитного, читательского алфавитного, систематического); электронного каталога.  утерянных читателями.

Акт составляется в трех экземплярах: для Главного управления планирования, бухгалтерского учета и финансов БГУ, для отдела комплектования и каталогизации фондов, для подразделения, готовящего акт. Прием книг (литературы) от читателей взамен утерянных нужно отразить через возмещение ущерба в натуральной форме. При этом следует составить «Акт об исключении из фонда библиотеки утерянных документов и приеме в фонд равноценных документов».

В бухучете замену книг нужно отразить проводками: Дебет Кредит – отражена недостача книг. Дебет Кредит – списана стоимость утерянной книги. Дебет Кредит   – принята к учету книга, поступившая в возмещение (на основании «Акта об исключении из фонда библиотеки утерянных документов и приеме в фонд равноценных документов»).

Счет при этом не задействуется. Список изданий, принятых от читателей взамен утерянных, не составляется. В "Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных" книги, принятые взамен утерянных, занесены в инвентарную книгу с N по N, учетные карточки многоэкземплярной литературы N N.., запись акта о приеме изданий в фонд в книге суммарного учета N Открыть полный текст документа.

акта об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения. Приложение N 1. Книга суммарного учета фонда библиотеки высшего учебного заведения >>. Прием литературы взамен утерянной осуществляет отдел обслуживания. 1. Замена литературы производится по следующим правилам: Книги, имеющиеся в библиотеке в одном или в двух экземплярах, а также дефицитные учебники и справочники, заменяются экземпляром того же издания, в отдельных случаях допускается замена копией или другой равноценной книгой по содержанию за 2 последних года издания.

Учебники заменяются только учебниками.  По этому журналу ежеквартально подводится итог, составляется акт на списание утерянной литературы и акт о приеме книг взамен утерянных. Акты подписываются комиссией и передаются в отдел комплектования.

Если взамен потерянной книги он принес точно такую же, то в бухгалтерском учете это можно не отражать. А вот когда потерю восполняют другой книгой, признанной равноценной, по нашему мнению, утраченную следует списать с баланса, а новую оприходовать.

Проводки в этом случае будут такими: см. таблицу.  Для таких случаев больше годится форма акта об исключении из библиотечного фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными. Напомним, что этот акт был утвержден приказом Минкультуры России от 2 декабря г. № «Об утверждении инструкции об учете библиотечного фонда».

В актах записываются книги по отдельным фондам, но нумерация актов сплошная. В самом акте нумерация книг каждый раз начинается с N 1. Инвентарный номер включает в себя следующие элементы: N акта, индивидуальный номер книги, год записи. Инвентарный номер выглядит следующим образом: , где 5 обозначает N акта, 32 - порядковый номер книги и 62 - год записи.

Актовые листы (не менее ) переплетаются, и в конце переплетенной книги. помещается запись следующего содержания: "В эту книгу включено. Данный акт даёт полную картину потерянных и принесённых взамен книг. Удобен в подсчётах.  Акт замены литературы потерянной учащимися материал на тему. Опубликовано - - Киселёва Надежда Александровна. Данный акт даёт полную картину потерянных и принесённых взамен книг.

Удобен в подсчётах. Скачать: Вложение. Размер. Акт замены потерянных книг. КБ. Предварительный просмотр: Список изданий и других документов к акту № _____ от __ _.  Утеряны читателями. Заменены. Фамилия читателя. Взамен утерянных книг читатели приносят книги, стоимость которых превышает стоимость утерянных книг. А иногда взамен одного издания приносят 2 книги, компенсирующие стоимость утерянной книги. Стоимость книг подтверждается, например, чеками.  Учет по экземплярам ведется в библиотеке.

Взамен утерянных книг читатели приносят книги, стоимость которых превышает стоимость утерянных книг.  В акте указывается фамилия, инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание издания, цена), сведения о принятых изданиях (краткое библиографическое описание издания, цена), подписи читателя и принимающей стороны.

doc, rtf, EPUB, EPUB